Governance OS Consultoría + plataforma + IA

El gobierno de tu empresa, con norte.

Nueve de cada diez empresas familiares en México no tienen un consejero independiente. El dueño decide solo. Board Vision instala un consejo que cuestiona, decide y da seguimiento, con criterio humano en la sala y inteligencia artificial para el papeleo.

Diagnóstico gratuito 10 minutos Sin registro
Human IntelligenceFacilitador y secretario técnico en cada sesión
Artificial IntelligenceAI Board Partner™ en cada sesión
Programa de 90 días

Al terminar, tu consejo sesiona sin nosotros en la sala.

01 El problema

Las decisiones importantes se toman a solas y no dejan rastro.

La operación puede estar en orden. Lo que falta es un lugar donde las decisiones grandes se discutan, se registren y se revisen.

Informalidad
En el chat

Los acuerdos se quedan en mensajes, correos sueltos y juntas sin acta.

Dependencia del fundador
1 agenda

Lo estratégico y lo urgente compiten por la misma persona. Casi siempre gana lo urgente.

Sin contrapeso
9 de 10

empresas familiares no tienen consejeros independientes.

CIFEM · BBVA · IPADE, 2024

Un consejo que funciona deja rastro: quién decidió, con qué información y qué pasó después. Sin eso no hay contrapeso al dueño ni nada que mostrarle a un banco, a un socio o al sucesor. La empresa crece; el gobierno se queda atrás.

02 Por qué fallan las juntas

Cuatro razones por las que una junta de tres horas no decide nada.

01

Energía dispersa

La agenda se llena de operación del día y no queda tiempo para lo que define el año.

02

Reportes sin postura

Se leen números largos y repetidos. Nadie llega a una decisión.

03

Acuerdos de palabra

Sin dueño, sin fecha y sin un tablero que el consejo pueda revisar.

04

Sin memoria

Cada sesión empieza de cero y se vuelve a discutir lo que ya se había decidido.

03 El modelo híbrido

Un consultor se va. Un software no se usa solo. Hacemos las dos cosas.

Sabemos cómo terminan los dos caminos por separado. Por eso juntamos a las personas y a la plataforma desde el primer día.

Camino 1

Solo consultoría

Entregan un diagnóstico en PDF y un manual. Hay unas cuantas sesiones y el proyecto se cierra.

A los ocho meses nadie encuentra el manual.
Camino 2

Solo plataforma

Compras una licencia. Alguien sube documentos la primera semana. Nadie sabe qué hacer en la sesión.

A los ocho meses la licencia se renueva sin uso.
Board Vision

El híbrido

Un facilitador crea el hábito y la plataforma lo sostiene cuando él no está. Los consejeros llegan preparados y nadie redacta la minuta a mano.

A los 90 días el consejo sesiona solo y deja rastro.
Sesión facilitada · Rol F + Rol E
1
Diseño del órganoEl que corresponde a tu etapa
✓
2
Reglas de quórum instaladasCadencia, alcance, votación
✓
3
Disenso provocadoLa decisión se cierra en sala
✓
4
Búsqueda de consejeroPerfil, evaluación e integración
cuando hace falta
La huella · lo que solo hace una persona

Acompañamiento experto

Diseñamos el órgano que corresponde a tu etapa y sus reglas de quórum.

En la sala, un facilitador Rol F provoca el desacuerdo útil y cierra cada decisión. Un secretario técnico Rol E sostiene el orden. Si falta un consejero, lo buscamos y lo evaluamos.

AI Board Partner™ · flujo de una sesión
↑
Board pack preparadoPersonalizado por consejero
listo
◉
TranscripciónDeliberación separada de decisión
en vivo
≡
Minuta redactadaLista para firma electrónica
listo
→
Acuerdos con dueño y fechaAl tablero de seguimiento
3 nuevos
El circuito · lo que nadie debería hacer a mano

AI Board Partner™

Prepara el board pack, transcribe la sesión, redacta la minuta y convierte cada acuerdo en una tarea con dueño y fecha.

Los consejeros discuten. El papeleo lo hace el sistema.

04 La plataforma

Tu consejo sesiona. La plataforma guarda la constancia.

De la transcripción salen la minuta, las votaciones y los acuerdos, cada uno con responsable y fecha. Todo queda para revisarse y medirse.

Tablero de acuerdos

Cada acuerdo con dueño, fecha y semáforo. Entran solos al cerrar la sesión.

Comparativo de 3 institucionesDGEn tiempo
Política de dividendosCFOVence en 3 días
Protocolo familiar v2PresidenciaVencido

Board packs personalizados

Una carpeta por consejero, con lo pendiente arriba.

Consejero independiente18 págs · 4 pendientes
Comité de Auditoría11 págs · 2 pendientes
Convocatoria6 de 6 acuses
QuórumVerificado

Minutas con firma electrónica

La IA redacta; el secretario corrige.

Presidencia · firmadoFirma

Evaluación del consejo

El consejo se mide a sí mismo.

Sala de sesión

Transcripción, votaciones y tiempo por punto.

Punto 3 · Crédito18:42
Votación: 5 a favor · 1 abstención

Todo lo demás que necesita un consejo

Acceso por rol y bitácora de cada cambio.

Entrar a la plataforma
Convocatoria y quórumPadrón de accionistasControl fiduciarioBitácora de auditoríaPortal del consejeroPortal del accionistaRepositorio documentalCalendario anual
05 AI Board Partner™

La IA no decide por ti. Hace el trabajo que ahoga al consejo.

Comprar o no la nave industrial lo decide el consejo. La IA prepara la información antes de la sesión y persigue los acuerdos después, que es donde casi todos los consejos se caen.

Antes de la sesión

Prepara la carpeta

Arma un board pack para cada consejero según su rol.

  • Board pack generado y distribuido
  • Convocatoria con acuse por consejero
  • Lectura de KPIs para sugerir agendaEN ROADMAP
Durante la sesión

Escucha y ordena

Transcribe y separa lo que se discutió de lo que se decidió.

  • Transcripción en vivo de la sesión
  • Acuerdos y compromisos detectados al vuelo
  • El secretario corrige, no transcribe
  • Preguntas y votacionesEN ROADMAP
Después de la sesión

Da seguimiento

Minuta lista para firmar y cada acuerdo convertido en tarea.

  • Minuta redactada para firma electrónica
  • Acuerdos en tablero con semáforo de vencimiento
  • Lectura de la evaluación del consejo

Carga operativa cero

Agendas, actas y seguimiento corren por cuenta del sistema.

06 Fast Track · gratuito

¿Qué tan lejos está tu empresa de un gobierno que la rete e impulse a crecer?

Once preguntas, una por frente de gobierno. Al final ves tu nivel, tu punto de partida y tus dos temas más urgentes.

Construido sobre los principios de gobernanza de la norma internacional ISO 37000:2021.

08 Programa de 90 días

Noventa días para que el consejo funcione sin nosotros.

Instalamos el ritual, lo acompañamos y lo medimos. Después sigue la continuidad.

Mes 1Cimentación

Kick-off

Instalamos consejos y comités con sus reglas, configuramos la plataforma, capacitamos al equipo y cargamos la memoria institucional.

Mes 2Adopción

Sesiones acompañadas

Estamos en las primeras sesiones como facilitador y secretario técnico, con análisis antes y después de cada una.

Mes 3Medición

Medición

Revisamos el avance de los acuerdos y entregamos el primer score de madurez.

09 Qué cambia

Lo que cambia en tu empresa.

Sostenibilidad

Certeza para el dueño

La empresa rinde cuentas aunque no estés en la operación.

Eficacia

Decisiones con datos

Menos apagar fuegos, más debate con información limpia.

Continuidad

Sucesión ordenada

Las decisiones y los temas de familia quedan institucionalizados.

Escalabilidad

Carga cero

Agendas y actas las lleva el sistema, no tu equipo.

10 Productos

Una ruta. Tu diagnóstico dice dónde empiezas.

El alcance es el mismo para todos; cambia la intensidad según tu punto de partida. Por eso cotizamos después del diagnóstico.

1Fast TrackGratis · 10 minutos
290 Días IntegralesImplementación
39 meses de continuidadCompleta el primer año
4Renovación anual12 meses subsecuentes
El ancla

90 Días Integrales

En noventa días pasas de decidir solo a tener un consejo que sesiona y deja rastro.

Ver cuál es mi punto de partida

Diagnóstico detallado

11 dimensiones con evidencia, entrevistas con el dueño y su equipo, e Índice de Gobernanza.

Diseño del órgano

Perfiles, charter, facultades, reglas y calendario anual.

Capacitación por rol

Consejeros, facilitador, secretario técnico y dueño.

Kit de arranque

Primer board pack, tablero de acuerdos y Sesión 0.

Sesiones guiadas

Dos sesiones preparadas, facilitador en la sala y seguimiento entre sesiones.

Plataforma y AI Board Partner™

Plataforma configurada y evaluación a los 90 días.

Empresa estructurada

Ya tienes la información. Instalamos el ritual.

Empresa semi-estructurada

Tienes piezas sueltas. Las ordenamos y las ponemos a sesionar.

Empresa sin estructura

Construimos desde cero la base de información y el órgano.

Después de los 90 días

9 meses de continuidad

Actas de cada sesión, cadencia sostenida y acuerdos rastreados hasta su cierre. Incluye soporte de la plataforma.

Año con año

Renovación anual

Doce meses más para que el consejo madure y se mida contra sí mismo.

Si ya tienes consejo

Plataforma + arranque

Plataforma y AI Board Partner™ con capacitación, para consejos que ya sesionan.

Perfil independiente

Banco de Consejeros

Encontramos, evaluamos e integramos consejeros independientes.

11 Para quién

Preferimos decirte pronto si no somos para ti.

Es para ti si…
  • Tienes una empresa familiar o mediana y las decisiones dependen demasiado de una persona.
  • Estás pensando en el relevo generacional, aunque falten años.
  • Un banco, socio o inversionista te está pidiendo estructura y rendición de cuentas.
  • Quieres crecer sin que el crecimiento te rebase.
No es para ti si…
  • Ya cotizas en bolsa y tienes gobierno corporativo formal.
  • Buscas solo un software de actas sin acompañamiento — hay opciones más baratas para eso.
12 Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar.

Sobre gobierno corporativo

¿Qué es el gobierno corporativo en una empresa familiar?

Es la forma en que se toman, registran y revisan las decisiones importantes: quién decide, con qué información y cómo se da seguimiento. En una empresa familiar además separa lo que es de la familia, de los accionistas y de la operación.

¿Qué es un consejo consultivo y en qué se diferencia de un consejo de administración?

El consejo de administración tiene facultades legales y sus decisiones obligan a la empresa. El consultivo aconseja: da perspectiva externa y cuestiona al dueño, pero no vota decisiones vinculantes. Muchas empresas empiezan con un consultivo.

¿Cuándo necesita una empresa familiar un consejo?

Cuando las decisiones dependen de una sola persona, cuando se acerca un relevo generacional o cuando un banco, socio o inversionista pide estructura y rendición de cuentas.

¿Qué es un board pack?

Es la carpeta que recibe cada consejero antes de la sesión: agenda, información financiera y operativa, y los acuerdos pendientes. Un buen board pack hace que la sesión se use para decidir y no para leer reportes.

¿Qué es ISO 37000? ¿Me certifica?

ISO 37000:2021 es la norma internacional con los principios de gobernanza de organizaciones. Es una guía, no una norma certificable. Nuestro diagnóstico está estructurado sobre sus principios.

¿Cómo ayuda un consejo en la sucesión?

Da un espacio formal para preparar al sucesor, documentar las decisiones y separar los temas familiares de los de negocio, antes de que el relevo sea urgente.

Sobre Board Vision

¿Tengo que tener ya un consejo?

No. Muchas empresas empiezan sin uno; parte del trabajo es elegir el órgano que les corresponde y construirlo.

¿Cuánto cuesta?

Depende de tu punto de partida. Una empresa estructurada necesita menos acompañamiento que una que empieza desde cero, por eso cotizamos después del diagnóstico. El diagnóstico Fast Track es gratuito.

¿Cuánto tiempo toma?

La implementación son 90 días. Después vienen nueve meses de continuidad para completar el primer año y, si quieres, la renovación anual.

¿La IA toma decisiones por el consejo?

No. Transcribe, redacta la minuta y da seguimiento a los acuerdos. La discusión y el voto son de los consejeros.

¿Esto reemplaza a mi abogado o a mi contador?

No. Nosotros instalamos la forma de decidir; ellos ven lo legal y lo fiscal.

¿Mis datos están seguros?

PENDIENTERespuesta según la decisión de hosting y jurisdicción de datos.

El mejor momento para ordenar el gobierno de tu empresa fue antes. El segundo es hoy.

Empieza con el diagnóstico. En diez minutos sabes dónde estás parado.

Hacer el diagnóstico
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